用方法辦公事

用方法，辦公事。歡迎收聽在 BFA 簡報小聚現場的上班阿叔 Uncles’Radio 的頻道。是的，我們 4 月 26 日在 BFAevent 簡報小聚現場和觀眾一起錄音！

今天的內容，如果你是業務、行銷經常對外提案，可以讓你對外面向於客戶，如果你上有主管下有部屬，這個方法對內對主管的匯報或是部署的佈達，都能有所幫助。本集的內容有：

1. 頂尖業務用這套方法銷售：MEDDIC，學這招管理業務
2. 贏得提案，從來都不是一次性的互動。延長和客戶互動的壽命
3. 永遠別忘了行動呼籲，行動，行動，行動！
4. 勝利宣言：掌握關係人背後的關係人

“ 如果部屬有情緒，受委屈，絕大部分的都是主管的問題吧。畢竟沒人想在工作上糟蹋自己。“

❚ 和新世代（22 - 30 歲）的溝通經驗？

1. 「新世代想要的」與「我們能給的」
2. 溝通是雙向的，我們都是當年的新世代

❚ 獨立作戰能力 vs. 團隊協作能力

1. 兩者不矛盾，要去創造共存
2. 身為主管沒有取捨，只有平衡

” 每一個偉大團隊的基礎，就是要有一個努力的方向，可以鼓舞、引導，以及吸引團隊成員投入。 “ by 哈佛商業評論《高績效團隊秘密配方》

1. 如何對齊目標？包含向上對齊，若你是主管，你的部屬知道你的年度目標嗎？
2. 驅動高效執行力該怎麼做？

在遠端工作的時候，許多知識傳播者的工作仍不停歇。那麼就有四種選擇出現了，直播、事前預錄、是陪伴性質重的聊天，還是學習和產出為重的體驗課？這一集和大家聊聊我們的發現。

那我們開始吧！

• 馬克執行講座時，發現的困難點
• 視訊講座／會議時，不被投影片擋住大家視訊畫面的 3 個方法
• 直播和預錄的取捨，或是直播＋預錄
• 線上活動／講座遇到的困難，當下怎麼克服？
• 維持原本現場的作法：站起來講，用簡報筆
• 視訊互動軟體的推薦

我們持續都待在家工作，你們也是嗎？最近實作了 8 場的視訊講座，都有搭配投影片進行。很多新體驗，目前還沒有抓到可以怎麼做更好的方法，最多就是發現了些共通點，有三個。

❚ 聊天區無法好好運用：可以透過即時提問，解決聽眾最在意的問題。
❚ Slido 匿名提問的用處大增

1. 不怕露餡，匿名本身，聽眾可以不用擔心自己是不是露餡了（能力、企業或者是不好意思）。
2. 問題直接，提問者都比較沒有矜持，不會拐彎抹角，對於講者而言很好，問題直接，答案也會比較明確。
3. 瞭解痛點，問題本身就是受眾的日常的挑戰，如果講座沒有解答到，表示這個需求多少存在。

上一集和大家分享在家工作你可以遵循的方法，這一集馬克自己在工作裡面，已經和公司、和部門，實施在工作的方法。

那我們開始吧！

❚ 建立共識

• 時間共識：讓同住者知道你的工作時間點，哪些時間點交流、吃飯、工作
• 空間共識：這裡是會議空間，要避免其他家人突然從後面穿著睡衣出現。
• 自我共識：建立自己的儀式感、以工作行為進入工作狀態。衣著，當然很重要！避免隨意的就坐在家裡的懶骨頭上工作，如果你平常工作的時候並不是如此。

❚ 時間規劃

• 箱型時間：在行事曆上的「空白時間」，也直接填上「工作任務」
• 切分時間：把個人工作時間和協作時間，切分開來安排
• 降低焦慮：養植栽、小動物，或是和同事在中午的時候一起「吃播」

這一集和大家分享在家工作你可以遵循的方法，一個是 248 工作原則，後半段是我從《飛航模式：專注力社群》學到的 3 個小秘訣。

那我們開始吧！

❚ 248 小時工作原則

• 2H 專注原則：和同事或是家人約定好，接下來的兩個小時時間，是彼此不打擾、不對話、不即時討論的工作時間
• 4H 集中原則：將內部和外部的會議，不分類的全部排在同一個 4 小時裡面；再下一個 4 小時裡面，則集中工作和回覆。
• 8H 回報原則：回報自己今天做了什麼，有哪些產出，同時也可以透過檢視，知道有哪些需要調整和需要「補充」的未盡事項。

❚ 從《飛航模式》專注力社群學到的 3 個小秘訣

• ​時間：明確的工作時間，當作在學校，設定鐘聲來提醒你每一次的重新整理、重新專注和休息。
• 空間：告訴自己在某個場域＝工作，然後一直這麼做，不要輕易的去打破它。他可能是一張書桌，然後這張書桌就不會用來吃飯。
• 做約定：先說規則，和自己做約定、和他人（同事、家人）做約定。