Motivated Sequence

EP20|一份好的會議文件,讓原訂 1 小時的會議只要 30 分鐘就結束 #MotivatedSequence

今天的內容主要談「會議文件,節省超過 50% 的會議時間(也可以避免不必要的會議)」。本集由馬克主講,「我在 10 月的時候,經歷了一場刻骨銘心的戰友離別。
身邊幾位戰友真的是會議文件準備的翹楚。他們讓原訂 60mins 的會議時間,總能在 30-40min 內進入結論。」

市面上有許多開會技巧教學的課程、文章、指引等等,尤其最常聽到的就是 Amazon 開會文化-閱讀備忘錄,而不是依賴 PPT。

❚ 跳脫 PPT、簡報形式,讓會議從事前準備就開始提升效率:

  • 內部習慣的文件形式:雲端、紙本、位置、軟體。
  • 明確的文件目的:為什麼會有這份文件?為了什麼主題?這場會議將解決/討論什麼議題?
  • 有邏輯的會議引導:將討論環節、決策環節,明確標示於會議文件。


「如果用一頁 A4 紙都講不清楚的話,那你不用來找我了。」

❚ 會議時間寶貴,你我他的時間都寶貴

  • 整理資料,也有資訊,但沒有 Insights。
  • 整理資料,有了資訊,也有了 Insights。
  • 有了可行解決方案。
  • 確保讓與會者都帶上自己的解決方案


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2022-01-02
53:36
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EP15|先讓英雄救貓咪,讓客戶喜歡你。接著三幕劇說故事,用身歷其境,影響客戶做決定。 #MotivatedSequence

在這一集,由智鈞主講,他會用三個章節說明如何用案例拉近和陌生客戶之間的距離,以及運用三幕劇來說明案例,影響客戶做決定。,並且搭配企業案例、實戰運用,帶著大家一起打造強而有力的簡報。

Ch1. 先讓英雄救貓咪,讓客戶喜歡你
什麼是「先讓英雄」救貓咪/用方法,幫助我們和客戶第一次見面時拉近距離/案例分享

CH2. 三幕劇說故事,用身歷其境,影響客戶做決定
商業簡報的場景複習/四種場景的呼籲行動/說故事和講案例的區別/講案例影響客戶決策權重關鍵

CH3. 8 條超受用的簡報指南
故事是找出來的/克服上台簡報、演講的方法/8 條超受用的簡報指南


簡單複習:Show & Tell 常見的簡報場合
.改變聽眾資訊
.改變聽眾能力
.改變聽眾行動
.改變聽眾信念

簡單複習:8 條超受用的簡報指南
1.準備 1-3 則到會議室之前的 Small Talk
2.很快的交代一些必須要說,但不見得很有意思的背景資訊
3.一場會議很難讓人同時學習新東西的同時,又要決定買你的東西
4.別說無關緊要的事
5.一頁只講一件事
6.解決客戶現在火燒屁股的問題
7.讓彼此都一起變好。善用 Before / After 的技巧
8.停止不必要的影片,拜託


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2021-06-08
76:24
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EP14|為自己打造一份強而有力的簡報,黃金提案架構居然真的存在,A.N.S.V.A 簡報架構案例篇 #MotivatedSequence


在這一集,由智鈞主講,他會用兩個章節說明黃金提案架構 A.N.S.V.A 如何設計,並且搭配企業案例、實戰運用,帶著大家一起打造強而有力的簡報。

❚ Ch1. 至今已有 90 年的煽動性演說架構仍適用嗎?YES !
A.N.S.V.A 簡報架構是什麼 / 煽動性演說架構,在現當代還有用嗎 / 2007 年 Macworld iPhone 發表如何運用 A.N.S.V.A / A.N.S.V.A 在傳播領域的運用 / 用 A.N.S.V.A 寫洗腦廣告架構:Trivago 100 字腳本

❚ Ch2. 為你的簡報,擬定一個黃金結構
常見的簡報場合:改變聽眾資訊、能力、行動、信念 / A.V.S.V.A 可以運用在哪些場合 / Show and Tell / 在 Attention 裡的 SPOOR 法則 / 黃金架構表格說明&小練習 / Sales Kit 運用實例


❚ 簡單複習:A.N.S.V.A 黃金結構
Attention 引人入勝的開場
Need 描述用戶需求
Solution 提供解決方案
Value / Benefit  / Visualization 描繪使用後的變化、願景,可視化!
Action 簡報結束之後,對方要為你做的事

❚ 簡單複習:S.P.O.O.R 法則
Speaker 演講者是誰,為什麼是你講
Purpose 明確目的,演說重點是什麼
Opening 強力開場,可以是提問、聲音、影像或故事
Organization 讓聽眾知道你的結構、流程
Relation 強調你和聽眾的關係

❚ 簡單複習:Show & Tell 常見的簡報場合
— 改變聽眾資訊
— 改變聽眾能力
— 改變聽眾行動
— 改變聽眾信念

好的簡報,是會向前推進,
好的簡報,是會向上提升。

❚ 練習表單:A.N.S.V.A Technique
https://unclesradio.pse.is/ANSVA-PDF

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2021-03-29
71:54
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EP13|用「舉例」讓客戶覺得這是自己的事,P.R.E.P 簡報架構案例篇 #MotivatedSequence

在這一集,由 Mark 主講,他會用三個章節去描述 P.R.E.P 對我們工作上的影響。

❚ Ch1. 在 30 秒、3 分鐘到 30 分鐘都能夠有邏輯的清楚簡報法?
P.R.E.P 簡報方法是什麼 / 投影片張數和簡報時間是否相關 / 在簡報時如果只有一件事情最重要,那會是什麼

❚ Ch2. 用 P.R.E.P 四個步驟,讓老闆和客戶都聽見重點
老闆和客戶在現場卻不聽簡報的原因 / 運用 P.R.E.P 讓老闆和客戶聽你說的使用語法 / 運用實例 / 讓我們試著一起做做看

❚ Ch3. 用舉例 Example 讓客戶覺得這是自己的事
找到客戶痛點的方法和運用實例 / 〈貝爾對戰荒野〉的推想式和有條有理式 / 跨產業與跨專業的舉出對方有感的例子 / 集數小複習 / 以終為始,目標導向的溝通策略


❚ 簡單複習:P.R.E.P 語法
Point:(關於...的事)我建議、我認為、
Reason:所謂的、因為、
Example:讓我來舉個例子、你知道嗎、
Point:如果(重述建議)、要是(重述建議)、我想再次強調


❚ 簡單複習:第一章節、第二章節

1.簡報將為聽眾帶來的關鍵價值
2.對客戶來說意味著什麼
3.你給的,不一定是客戶想要的

❚ 簡單複習:第三章節

1.有條有理式:依循可見的、有邏輯的、有脈絡的,理性的預測
2.推想式:假設我們身為客戶
3.找出最大交集點


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2021-03-08
94:59
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